회계 프로그램 도입, ‘감’으로 결정하고 계신가요? 수많은 회계 프로그램 앞에서 어떤 것을 선택해야 할지 막막하셨을 겁니다. 잘못된 선택은 시간과 비용 낭비는 물론, 기업의 재무 건전성까지 위협할 수 있습니다. 특히 내부회계관리제도와 국제회계기준(IFRS)의 중요성이 커지는 요즘, 주먹구구식 선택은 더 이상 통하지 않습니다. 혹시 비싼 돈 주고 도입한 프로그램의 기능 절반도 사용하지 못하고 있거나, 복잡한 인터페이스 때문에 업무 효율이 오히려 떨어지는 경험, 해보셨나요? 많은 기업이 비슷한 고민을 하고 있으며, 이는 결코 여러분만의 문제가 아닙니다.
우리 회사에 맞는 회계 프로그램 선택 기준 TOP 5
- 첫째, 우리 회사의 규모와 업종에 최적화된 프로그램을 선택해야 합니다.
- 둘째, 기존 업무 방식과 자연스럽게 연동되고 사용자가 쉽게 적응할 수 있어야 합니다.
- 셋째, 클라우드 기반으로 언제 어디서든 접근 가능하며 데이터 보안이 뛰어난지 확인해야 합니다.
회계 프로그램, 왜 신중하게 선택해야 할까?
회계 프로그램은 단순히 장부를 기록하는 도구가 아닙니다. 기업의 재무 상태를 투명하게 보여주는 거울이자, 중요한 의사결정의 기초가 되는 데이터를 관리하는 핵심 시스템입니다. 한국공인회계사회(KICPA)는 회계 투명성과 기업의 지속가능경영(ESG)을 강조하며, 신뢰할 수 있는 회계 정보의 중요성을 꾸준히 역설하고 있습니다. 제대로 된 회계 프로그램 도입은 회계감사, 세무조정, 기업진단 등 공인회계사의 전문적인 서비스를 받는 데 있어 첫 단추를 꿰는 것과 같습니다. 또한, 디지털 전환이 가속화되면서 AI 회계, 빅데이터 분석 등 최신 기술이 접목된 솔루션은 재무제표분석의 정확도를 높이고 경영 컨설팅의 질을 향상시키는 데 기여합니다.
첫째, 기업 규모와 업종 특성을 고려하라
모든 기업에 완벽한 만능 회계 프로그램은 없습니다. 스타트업, 중소기업, 중견기업 등 기업의 성장 단계와 제조업, 유통업, 서비스업 등 업종의 특성에 따라 필요한 기능이 판이하게 다릅니다. 예를 들어, 재고 관리가 중요한 제조업이라면 원가회계 및 생산 관리 기능이 특화된 ERP(전사적자원관리) 시스템이 필요합니다. 반면, 소규모 서비스업이라면 경리 업무에 최적화된 간편한 인터페이스의 프로그램을 선택하는 것이 효율적일 수 있습니다. 무조건 비싸고 기능이 많은 프로그램을 선택하기보다는, 우리 회사에 꼭 필요한 핵심 기능이 무엇인지 파악하는 것이 우선입니다.
주요 회계 프로그램 비교
| 프로그램 | 주요 특징 | 추천 대상 |
|---|---|---|
| 더존 Smart A | 세무사와의 연동성이 뛰어나고 안정성이 검증됨. | 세무대리 서비스를 받는 대부분의 중소기업 |
| 이카운트 ERP | 재고, 생산, 회계 등 기업의 모든 업무를 통합 관리. | 제조업 및 유통업 기반의 중소/중견기업 |
| 경리나라 | 경리 업무에 특화된 직관적인 인터페이스, 저렴한 월 사용료. | 소규모 기업 및 스타트업 |
| WEHAGO | 클라우드 기반 플랫폼으로 다양한 부가서비스 제공. | 재택근무 등 유연한 업무 환경이 필요한 기업 |
둘째, 사용자 편의성과 연동성을 따져라
아무리 좋은 기능을 갖춘 프로그램이라도 사용자가 사용하기 어렵다면 무용지물입니다. 직관적인 UI와 쉬운 학습 곡선을 제공하는지, 기존에 사용하던 다른 소프트웨어나 은행 시스템과 원활하게 연동되는지 꼼꼼히 확인해야 합니다. 특히 세무대리 서비스를 이용하는 경우, 담당 세무법인에서 사용하는 프로그램과 호환이 잘 되는지 확인하는 것은 필수입니다. 이는 법인세, 소득세 등 각종 세무컨설팅 및 신고 업무의 효율성을 크게 좌우하기 때문입니다.
셋째, 클라우드 기반과 데이터 보안을 확인하라
최근 회계 프로그램 시장의 대세는 단연 클라우드입니다. 인터넷만 연결되면 언제 어디서든 접속할 수 있어 재택근무나 외근이 잦은 현대 업무 환경에 최적화되어 있습니다. 데이터가 자동으로 백업되고, 해킹이나 바이러스로부터 안전하게 보호되는지 보안 시스템을 반드시 점검해야 합니다. 중요한 회계 정보를 다루는 만큼, 데이터 보안은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
넷째, 도입 비용과 유지보수 비용을 비교하라
회계 프로그램 도입은 초기 구매 비용 외에도 매달 또는 매년 발생하는 유지보수 비용, 업데이트 비용 등을 종합적으로 고려해야 합니다. 구독형(SaaS) 모델의 경우 초기 비용 부담이 적다는 장점이 있지만, 장기적으로는 구매형보다 더 많은 비용이 발생할 수도 있습니다. 우리 회사의 예산과 장기적인 계획에 맞춰 비용 대비 최대의 효과를 낼 수 있는 합리적인 프로그램을 선택하는 지혜가 필요합니다.
다섯째, 제공업체의 지원 및 교육 서비스를 살펴보라
프로그램 사용 중 문제가 발생했을 때 신속하고 원활한 고객 지원을 받을 수 있는지, 도입 초기 직원들을 위한 체계적인 교육 프로그램을 제공하는지 확인하는 것도 중요한 기준입니다. 특히 회계 관련 법규나 제도는 수시로 변경되므로, 시의적절한 업데이트와 관련 정보를 제공하는 업체를 선택하는 것이 좋습니다. 한국공인회계사회(KICPA)에서도 AT자격시험 교육용 프로그램을 제공하는 등 회계 인력의 실무 능력 향상을 위한 노력을 기울이고 있습니다. 이처럼 전문적인 지원 체계는 회계 업무의 연속성과 안정성을 보장하는 든든한 버팀목이 될 것입니다.
